Inddragelse gennem dialog, nysgerrighed på hinandens perspektiver og nytænkning i arbejdstilrettelæggelsen. Det er nogle af hovednøglerne i arbejdet med at få flere op i tid. Men vi skal have en løbende dialog om barriererne for at få endnu flere op i tid. Region Syddanmark inviterede i starten af september 2025 til en tværregional workshop med fælles refleksion og videndeling om arbejdstilrettelæggelse og flere op i tid.
Der er mange forklaringer på, at ca. en tredjedel af de ansatte i regionerne arbejder deltid. De ser forskellige ud afhængig af, hvem man spørger, og fra afdeling til afdeling. Vi skal være nysgerrige på netop de perspektiver, når vi samarbejder om, hvordan god arbejdstilrettelæggelse kan understøtte strategien om flere op i tid og på fuldtid.
Den pointe stod helt skarpt, da Region Syddanmark samlede ca. 50 repræsentanter fra alle regioner til heldagsworkshoppen ’God arbejdstilrettelæggelse som én af vejene til flere op i tid’. Det skete i regi af indsatsen ’Sammen om udvikling af de regionale arbejdspladser’, som Danske Regioner og de faglige organisationer står bag. Dagen igennem blev der zoomet ind på barrierer og udvekslet erfaringer på tværs.
Kulturarbejde med gode dialoger
Udenfor skinnede septembersolen og indenfor til workshoppen, der foregik i de store lokaler hos Syddansk Sundhedsinnovation i Odense, blev der delt viden og sat gang i fælles refleksioner. HR-konsulenter, ledere, medarbejdere og repræsentanter fra de faglige organisationer delte viden på tværs af regioner og kiggede sammen på både barrierer og erfaringer med lokale initiativer ved at tilrettelægge arbejdet på nye måder. Til gavn for både medarbejdere, arbejdspladser og selvfølgelig borgere og patienter.
I Region Syddanmark har man i flere år arbejdet fokuseret med indsatserne om god vagtplanlægning og flere op i tid og er begyndt i højere grad at samtænke indsatserne. Netop denne tilgang har banet vejen for dagens tværregionale workshop. Læs mere om Region Syddanmarks tilgang her.
Betina Iroisch Kristensen, som er fællestillidsrepræsentant for sygeplejersker og radiografer og næstformand i Hovedudvalget i Region Syddanmark, forklarer:
”Det er et stort kulturarbejde at få flere op i tid. Men når vi har den gode dialog, kan vi se, at det rykker meget. Vi ved alle sammen, at dårlig arbejdstilrettelæggelse fører meget negativt med sig i forhold til rekruttering og fastholdelse. God arbejdstilrettelæggelse er en stor del af det at skabe attraktive arbejdspladser,” siger hun.
Større indflydelse på vagtplanen
Det ved man på fødegangen på Odense Universitetshospital, hvor Lene Møller Andersen er jordemoder og tillidsrepræsentant. Her stod man for fem år siden med rekrutteringsproblemer. Der var stort pres på både de erfarne medarbejdere og en ung personalegruppe på et område præget af høj intensitet i de fleste af døgnets og årets vagter – fordi man jo ikke kan styre, hvornår kvinder føder. ”Så noget skulle gøres,” fortæller jordemoder Lene Møller Andersen.
Ét af ønskerne var at få flere op i tid ved at ændre på tilrettelæggelsen af arbejdet. Derfor gik ledelse og medarbejdere i gang med at afsøge nye tilgange til arbejdstilrettelæggelsen og afprøve forskellige tiltag; det hele i et tæt samarbejde.
”Vi kiggede fx på vagtlængden og fandt ud af, at der var stor interesse fra kollegerne for at arbejde i 12-timers vagter,” fortæller hun.
Et andet tiltag var at lade jordemødrene arbejde i delestillinger, så de kunne kombinere arbejdet på fødegangen med at arbejde på fx barselsgangen eller neonatalafdelingen. Det skabte kontinuitet i patientforløbene og gav også tilfredshed hos de ansatte.
”Selvom der er brug for os jordemødre på fødegangen, så har vi også brug for nogle andre arbejdsopgaver, hvis vi skal være i faget et helt arbejdsliv,” pointerer Lene Møller Andersen, som fortæller, at 90 procent af personalet på fødegangen i dag er på fuld tid.
Spot på barrierer
På arbejdspladserne kan der være forskellige barrierer for at skabe god arbejdstilrettelæggelse. Nogle af dem blev drøftet til workshoppens gruppearbejder og i en paneldebat i plenum. Hvordan får man fx det store puslespil med weekendvagter til at gå op?
Malene Haarder, der er medlem af arbejdsgruppen vedr. Sammen om fuldtid, er også partskonsulent for Forhandlingsfællesskabet i den kommunale fuldtidsindsats En fremtid med fuldtid. Hun har arbejdet med kommunale fuldtidsindsatser i en årrække og siger:
”Ledere og medarbejdere har et fælles ansvar for at sætte sig sammen og tale om udfordringerne. Hvis det er svært at få dækket weekendvagter ind, så kan man interessere sig for, hvorfor og hvordan det kan gøres attraktivt at tage weekendvagter for medarbejderne,” forklarer Malene Haarder.
Hun har et grundlæggende råd til arbejdet med arbejdstilrettelæggelse og ønsket om at få flere op i tid: ”Selvom det virker komplekst og svært at gå til, så viser erfaringerne, at man kan finde løsninger gennem dialog på arbejdspladsen. Det er ikke noget, lederne skal gøre alene, og det er ikke noget, medarbejderne skal gøre alene. Det er noget, vi skal gøre sammen,” siger hun.
Det er medarbejderne, der kender driften
Det billede er genkendeligt hos Niels Christian Fruergaard Hansen, som er centerchef på Autismecenter Syddanmark. Her har man siden 2020 som en del af Region Syddanmarks fuldtidsstrategi arbejdet med arbejdstilrettelæggelse og at få flere medarbejdere op i tid. Og arbejdet har båret frugt. Centeret er gået fra at have 29 procent fuldtidsansatte til 61 procent i dag.
”Det har været en stor fordel, at ledere og medarbejdere har rykket sammen om at finde nye måder at tilrettelægge arbejdsopgaverne på afdelingen. Det er jo medarbejderne, som kender vores drift bedst og dem, som har de gode idéer og erfaringer,” siger Niels Christian Fruergaard Hansen, som også understreger, at tålmodighed er en nødvendig ingrediens i arbejdet:
”Det er svært at omsætte i praksis fra den ene dag til den anden. Så vær tålmodig, sæt barren ned, og arbejd med de små skridt. Så er man på rette vej.”
Lær af andres erfaringer
Så når det handler om den gode arbejdstilrettelæggelse, er det noget, der skal arbejdes løbende med. For at skabe en fuldtidskultur må man udvikle lokale tiltag, som passer til den enkelte arbejdsplads og medarbejdergruppe, men i processen kan vi lære af, hvad andre gør – derfor er der brug for inspiration på tværs af arbejdspladserne. Som fællestillidsrepræsentant i Region Syddanmark, Betina Iroisch Kristensen, afsluttede dagens paneldebat af med at sige:
”Det kan være svært at kopiere andres løsninger, men vi kan godt lære noget af, hvordan andre er nået frem til, hvad der virker for dem, og turde at lade os inspirere af det – i stedet for at starte forfra hver gang.”